Автоматизация учёта

Автоматизация финансового учёта для малого и среднего бизнеса

Большая часть времени в финансовом учёте уходит на рутину: разносить выписки, сводить таблицы, готовить отчёты. DDSka автоматизирует именно её: операции загружаются файлом, статьи проставляют правила, а отчёты и прогноз строятся сами. Прямого подключения к банкам нет — выписку нужно выгрузить и загрузить.

Загрузка выписокПравила разнесенияОтчёты без сборкиУведомления
Попробовать бесплатно7 дней бесплатно, без карты
В

Выписка загружена

128 операций, дубликаты отсечены

П

Правила применены

статьи проставлены, осталось 6 операций

О

Отчёты обновлены

ДДС, ОПиУ и баланс пересчитаны

Без этого

  • Каждую выписку из банка приходится разносить по статьям вручную
  • Отчёты собираются в Excel раз в месяц и сразу устаревают
  • Регулярные платежи вносятся заново каждый месяц
  • О кассовом разрыве или просроченном долге узнаёте, когда уже поздно

С DDSka

  • Выписка загружается файлом, формат определяется автоматически
  • Статьи проставляют правила, а вы разбираете только новые операции
  • ДДС, ОПиУ и баланс обновляются после каждой операции
  • Календарь и уведомления предупреждают о разрыве, долгах и перерасходе
Возможности

Что автоматизирует DDSka

Загрузка выписок

Файлы 1С, CSV Точки, Т-Бизнеса, СберБизнеса, Альфы и других банков, а также Excel. Формат определяется автоматически.

Правила разнесения

Условия: текст в назначении платежа, контрагент, счёт, сумма. Действия: проставить статью, проект или направление. Правило создаётся и само, если оставить галочку «Запомнить правило».

Защита от дублей

Повторная загрузка той же выписки не создаёт дубликатов, а недостающие контрагенты заводятся автоматически.

Отчёты без сборки

ДДС, ОПиУ и управленческий баланс строятся из операций сами и пересчитываются после каждого изменения.

Регулярные платежи

Аренда, зарплата и подписки заводятся один раз и повторяются каждую неделю или месяц, попадая в прогноз остатка.

Уведомления

DDSka сообщает о возможном кассовом разрыве в ближайшие 90 дней, просроченных долгах и перерасходе бюджета.

Что можно автоматизировать в финансовом учёте

Финансовый учёт для малого и среднего бизнеса состоит из повторяющихся действий, и большинство из них можно передать сервису:

  • ввод операций: выписка из банка загружается файлом вместо ручного ввода;
  • разнесение по статьям и проектам: этим занимаются правила;
  • поиск дубликатов при повторной загрузке;
  • построение отчётов: ДДС, ОПиУ и баланс считаются из операций;
  • прогноз остатка и регулярные платежи;
  • напоминания о разрыве, долгах и превышении бюджета.

Что остаётся делать самому

Автоматизация не отменяет контроль. Выписку нужно выгрузить из клиент-банка и загрузить в сервис: прямого подключения к банкам и открытого API в DDSka нет. Наличные нужно записывать самому, а новые операции, под которые ещё нет правил, — разнести по карточкам. Правила запоминают решения, поэтому с каждым месяцем ручной работы становится меньше.

Как работает загрузка выписок и правила

С чего начать автоматизацию

Начните с одного счёта: загрузите выписку за последние месяцы, разнесите операции и сохраните решения как правила. Затем подключите остальные счета и настройте регулярные платежи. Через месяц-два отчёты будут собираться почти без вашего участия.

Тариф один — 699 ₽ в месяц за организацию, первые 7 дней бесплатно и без банковской карты. Загрузить можно свою выписку или демо-данные одной из 9 ниш.

Тарифы и демо-доступ
Кому подходит

ИП и малому бизнесу

Основные операции идут через расчётный счёт, и загрузка выписки раз в неделю заменяет ручной ввод.

Бизнесу с несколькими счетами

Каждая выписка загружается на свой счёт, а правила работают по всем счетам сразу.

Финансистам и бухгалтерам на аутсорсе

Правила экономят время на каждом следующем месяце и каждом клиенте.

Тем, кто ведёт учёт в Excel

Историю из таблицы можно загрузить файлом и дальше не собирать отчёты вручную.

Как это работает
01

Загрузите выписку

Выберите счёт и файл из клиент-банка. Дубликаты отсекутся, контрагенты заведутся сами.

02

Настройте правила

Разнесите первые операции и сохраните решения как правила — дальше статьи проставятся сами.

03

Смотрите готовые отчёты

ДДС, ОПиУ, баланс и платёжный календарь уже посчитаны, а уведомления предупредят о проблемах.

Вопросы

Это перенос рутинных действий на сервис: загрузка операций из выписок, разнесение по статьям, построение отчётов и прогноз платежей. Владелец или финансист проверяет результат и принимает решения.

Загрузку выписок из банка и Excel, разнесение операций по правилам, поиск дубликатов, построение ДДС, ОПиУ и баланса, регулярные платежи и уведомления о разрыве, долгах и перерасходе.

Нет. Выписка выгружается из клиент-банка и загружается в DDSka файлом: 1С, CSV основных банков или Excel.

Нет. DDSka ведёт управленческий учёт: деньги, прибыль и прогноз. Бухгалтерский и налоговый учёт ведутся отдельно.

Да, сервис рассчитан на ИП, малый и средний бизнес. Настроить его просто, а бухгалтерских знаний не требуется.

Один тариф Pro — 699 ₽ в месяц за организацию, без ограничений по операциям и пользователям. Первые 7 дней бесплатно.

Автоматизируйте рутину в учёте

7 дней полного доступа без карты. Дальше — 699 ₽ в месяц за организацию.

Попробовать бесплатно