Лимиты по статьям расходов
Задайте план для каждой категории — аренда, реклама, закупки, зарплата — на нужный период, и больше не держите цифры в голове.
Бюджеты
Перерасход виден на третий день, а не 31-го числа по факту
Маркетолог потратил месячный лимит на рекламу за две недели, а вы узнали об этом из счёта поставщика. DDSka сравнивает план с фактом по каждой статье в реальном времени и предупреждает о превышении сразу — пока ещё можно остановиться.
План/фактПо проектамУведомления о превышении
Попробовать бесплатно7 дней бесплатно, без карты
Расходы на рекламу: план 150 000 ₽ / факт 142 000 ₽
Без этого
- Лимиты расходов существуют только в голове у владельца
- О перерасходе узнаёте из счёта поставщика, когда деньги уже потрачены
- Бюджет считается в отдельной таблице, которая не обновляется сама
- Непонятно, какой из трёх отделов тратит больше плана прямо сейчас
С DDSka
- Лимит задан по каждой статье — план виден всей команде заранее
- Превышение бюджета подсвечивается сразу после операции
- План и факт всегда в одной системе, без отдельных Excel-таблиц
- По каждому отделу или проекту виден расход против плана в моменте
Возможности
Что умеет бюджеты
Месяц, квартал или год
Бюджет ставится на любой период — удобно и для операционных лимитов на месяц, и для годового планирования с инвестором.
Бюджет по проектам
Свой план для каждого направления или объекта — видно, какой из них укладывается в лимит, а какой превышает его систематически.
План и факт рядом
Процент исполнения бюджета по каждой статье — наглядно, без подсчётов на калькуляторе в конце месяца.
Превышение видно сразу
Как только факт расходов по статье перешагнул план — это заметно в отчёте сразу, а не по итогам периода, когда поздно что-то менять.
Уведомление о перерасходе
DDSka сама пришлёт уведомление, когда лимит по статье превышен — следить за каждой категорией вручную не нужно.
Кому подходит
Бизнес с рекламным бюджетом
Лимит на маркетинг расходуется быстро и непредсказуемо — контроль в моменте важнее, чем отчёт постфактум.
Производство и закупки
Цены на сырьё скачут — план по статье закупок показывает, когда расход начал выходить за рамки нормы.
Сети из нескольких точек
У каждого объекта свой бюджет на аренду и персонал — сравнение между точками выявляет, где расходы вышли из-под контроля.
Команда с несколькими отделами
Каждый руководитель видит лимит своего направления — бюджет обсуждается цифрами, а не «мне кажется, потратили много».
Поставили план на рекламу 150 000 ₽ в месяц. На второй неделе DDSka показала, что потрачено уже 110 000 — таргетолог запустил тест новой аудитории без согласования.
Успели остановить кампанию и пересогласовать бюджет до конца месяца, вместо того чтобы узнать о превышении на 80 000 ₽ из счёта в начале следующего.
АР
Анна Р.
Операционный директор, сеть студий красоты
Как это работает
01
Задаёте план по статьям
Сумма на период для каждой категории расходов, при необходимости — отдельно по проекту или отделу.
02
Ведёте операции как обычно
Каждый расход с категорией автоматически засчитывается в исполнение соответствующего бюджета, без лишних действий.
03
Видите план/факт и превышения
В любой момент открываете отчёт по бюджетам и видите, где есть запас, а где уже перерасход — до конца периода, а не после.
Вопросы
Да. Бюджет задаётся по статье расходов и опционально привязывается к проекту — так видно, какой объект укладывается в план, а какой систематически выходит за рамки.
Статья помечается как превышенная в отчёте по бюджетам, и DDSka присылает уведомление — операции при этом не блокируются, решение остаётся за вами.
Да, сумму плана по статье можно скорректировать в любой момент — пересчёт факта произойдёт сразу же.
Да, период бюджета — месяц, квартал или год, выбирается под ваш цикл планирования.
Заведите операцию по той статье, к которой она относится по смыслу — каждая статья имеет свой отдельный лимит и считается независимо от других.
Да, период бюджета не ограничен месяцем — можно задать план сразу на год и сверяться с фактом ежеквартально, если такой ритм удобнее вашему бизнесу.
Попробуйте бесплатно прямо сейчас
7 дней полного доступа без карты. Дальше — 699 ₽ в месяц за организацию.
Попробовать бесплатно