Загрузка вместо ручного ввода
Выписку из банка загружают файлом: DDSka находит дубликаты, заводит контрагентов и проставляет статьи по правилам.
Вместо Excel
Чем заменить Excel для учёта денег
Excel удобен, пока операций немного и таблицу ведёт один человек. Когда операций сотни, файл ведут двое, а отчёт нужен к утру, таблица становится слабым местом. Рассказываем, когда пора переходить на сервис и как перенести историю.
ДДС и ОПиУ без формулЗагрузка Excel и выписокРоли и права
Попробовать бесплатно7 дней бесплатно, без карты
E
Excel
формулы, версии файла, ручной ввод
О
Онлайн-сервис
одна база, загрузка выписок, готовые отчёты
П
Перенос
историю из таблицы можно загрузить файлом
Возможности
Что даёт переход с Excel на сервис
Отчёты без формул
ДДС, ОПиУ и баланс строятся сами из операций и не ломаются при вставке строк.
Одна база вместо версий
Нет файлов «итог_финал_2» — все видят одни и те же данные, а журнал действий показывает, кто что менял.
Команда и права
Бухгалтеру, партнёру или менеджеру выдаётся роль с нужными правами вместо пересылки файла.
Телефон
Операции можно вносить и отчёты смотреть с телефона, приложение ставится из браузера.
Выгрузка обратно в Excel
ДДС и ОПиУ выгружаются в Excel и CSV, если нужен файл для бухгалтера, банка или партнёра.
Когда Excel перестаёт справляться
Первые признаки: на сведение месяца уходит вечер, в разных файлах цифры расходятся, формулы ломаются при вставке строк, а к таблице нужен доступ нескольким людям, и часть данных им видеть нельзя. Ещё один сигнал — вы боитесь что-то менять в файле, потому что не уверены, как это отразится на итогах.
В такой момент удобнее перенести учёт в сервис, где операции хранятся в одной базе, а отчёты считаются сами.
Как перенести учёт из Excel в DDSka
Загрузите таблицу с операциями в DDSka: поддерживаются Excel, CSV банков и файлы 1С, формат определяется автоматически. Если после загрузки у операций нет статей, разнесите их по карточкам и сохраните решения как правила, тогда следующие загрузки пройдут сами.
Начните с пробного периода: 7 дней доступны все функции без банковской карты. Можно загрузить часть истории и сразу посмотреть ДДС и ОПиУ на своих данных.
Какие есть варианты, кроме DDSka
Вместо Excel используют и другие сервисы управленческого учёта — у них разные цены, наборы отчётов и интеграции. Мы собрали цены и состав тарифов нескольких сервисов с их официальных сайтов в одном месте.
Excel и онлайн-сервис учёта денег
| Задача | Excel | DDSka |
|---|---|---|
| Ввод операций | Вручную или копированием из банка | Вручную или загрузкой выписки (1С, CSV, Excel) |
| Дубликаты | Ищутся глазами | Отсекаются при загрузке |
| Отчёты ДДС, ОПиУ, баланс | Формулы и сводные таблицы, которые нужно поддерживать | Строятся сами из операций |
| Работа вдвоём и больше | Передача файла или общий доступ без разграничения прав | Роли и права по разделам, счетам и проектам, журнал действий |
| Телефон | Неудобно | Интерфейс для телефона, установка из браузера |
| Стоимость | Бесплатно, если уже есть лицензия | 699 ₽ в месяц за организацию, 7 дней бесплатно |
Excel остаётся хорошим вариантом, если операций мало, таблицу ведёт один человек, а отчёты нужны редко.
Вопросы
Можно, и для небольшого бизнеса это рабочий вариант. Проблемы начинаются с ростом числа операций, количества людей, работающих с файлом, и требований к скорости отчётов.
Онлайн-сервисом управленческого учёта: операции хранятся в одной базе, выписки загружаются файлом, а ДДС, ОПиУ и баланс считаются сами. Один из вариантов — DDSka.
Да. Поддерживаются Excel, CSV банков, выгрузки 1С и МойСклад. Формат определяется автоматически, а дубликаты при повторной загрузке не создаются.
ДДС и ОПиУ выгружаются в Excel или CSV с теми же фильтрами, что выставлены на экране. Баланс показывается на экране.
Один тариф Pro — 699 ₽ в месяц за организацию, без ограничений по операциям и пользователям. Первые 7 дней бесплатно.
Перенесите учёт из таблицы
7 дней полного доступа без карты. Дальше — 699 ₽ в месяц за организацию.
Попробовать бесплатно