Учёт для ИП
Управленческий учёт для ИП: с чего начать и что вести
Редакция DDSka3 мин чтения
Многие предприниматели смотрят на остаток на счёте и по нему судят о делах. Но остаток не говорит, сколько вы реально заработали, сколько можно забрать себе и хватит ли денег на налоги и аренду в следующем месяце. Ответы на эти вопросы даёт управленческий учёт — и для ИП он проще, чем кажется.
Чем управленческий учёт отличается от налогового
Налоговый учёт ведут по правилам и для отчётности. Управленческий ведут для себя: вы сами решаете, какие статьи нужны и как смотреть на цифры. Он не заменяет налоговый учёт и не даёт налоговых рекомендаций, а помогает принимать решения: поднять цену, отказаться от убыточного заказа, отложить покупку.
Что нужно вести ИП
- доходы по клиентам или видам работ и товаров;
- расходы по статьям: закупки, аренда, реклама, сервисы, транспорт, налоги и взносы;
- остатки на расчётном счёте, в кассе и на картах;
- вывод денег себе отдельной операцией;
- плановые платежи: налоги, аренда, подписки, кредиты.
Семь шагов для старта
- 1Заведите счета. Расчётный счёт, кассу, карты с остатками на дату начала учёта.
- 2Составьте короткий список статей. Десяти-пятнадцати хватит, детализировать можно позже.
- 3Загружайте выписку из банка раз в неделю вместо ручного ввода каждой операции.
- 4Записывайте наличные сразу, пока платёж свежий, иначе вы его забудете.
- 5Выводите деньги себе отдельной операцией, чтобы изъятие не искажало расходы и прибыль.
- 6Заложите налоги и взносы в плановые платежи заранее, чтобы они не стали неожиданностью.
- 7Раз в неделю сверяйте остатки с банком, раз в месяц смотрите ДДС и ОПиУ.
Примерный список статей
| Доходы | Расходы |
|---|---|
| Выручка от клиентов | Закупка товаров и материалов |
| Прочие поступления | Аренда |
| Реклама и маркетинг | |
| Программы и сервисы | |
| Транспорт и связь | |
| Зарплата и подрядчики | |
| Налоги и взносы | |
| Прочие расходы |
Типичные ошибки
- не разделять личные и бизнес-траты. Если на счёте перемешаны личные покупки, прибыль посчитать невозможно;
- принимать выручку за прибыль. Прибыль — это то, что остаётся после расходов;
- забывать про налоги и взносы при планировании. Они забирают заметную часть денег, и откладывать на них нужно заранее;
- вести учёт «когда будет время». Регулярные пять минут в неделю лучше, чем марафон раз в квартал.
Где вести учёт
Для начала подойдёт таблица: мы подготовили бесплатный шаблон ДДС в Excel. Когда операций становится много, удобнее сервис с загрузкой выписок. Для ИП мы собрали отдельную страницу — управленческий учёт для ИП в DDSka. Первые 7 дней можно пользоваться бесплатно, банковская карта не нужна.